Privacyverklaring | Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland

Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland neemt privacy serieus. Informatie over u wordt op een veilige manier verwerkt en gebruikt. In deze privacyverklaring staat omschreven hoe Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland omgaat met uw persoonsgegevens.

Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40024539.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Overige persoonsgegevens die u zelf actief verstrekt. Bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier op deze website.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de rechtsgrond ”toestemming van de betrokken persoon” en de rechtsgrond “noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst” en met de volgende doelen:

U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
U te informeren over wijzigingen van onze diensten

Geautomatiseerde besluitvorming

Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland daar tussen zit.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@kknf.nl.

Uw gegevens worden geregistreerd via de software van Clubdiensten. Medewerkers van Clubdiensten kunnen bewerkingen op die gegevens uitvoeren in opdracht van Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland, bijvoorbeeld voor het maken van facturen. Er is een wettelijk verplichte verwerkersovereenkomst afgesloten tussen Clubdiensten en Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland. Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking.

Technische beveiligingsmaatregelen

up-to-date virusscanner
unieke inlogcodes en wachtwoorden voor systemen
het gebouw is niet vrij toegankelijk door beveiliging
externe gegevensdragers uitsluitend indien noodzakelijk en adequaat beveiligd
beveiligde back-ups
firewalls
versleutelde verbindingen via HTTPS/TLS

Organisatorische beveiligingsmaatregelen

fysieke beveiliging van bedrijfsmiddelen (mobiel en op kantoor)
clean desk- en clean screen-beleid
beveiliging van externe opslagmedia en datatransport
veilige vernietiging van informatiedragers en documenten
contractuele geheimhoudingsplichten voor personeel

Deze maatregelen helpen om te voldoen aan de AVG en uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren hiervoor de volgende bewaartermijnen:

Lidmaatschaps- en relatiegegevens: Persoonsgegevens, personalia en adresgegevens die gekoppeld zijn aan een actief lidmaatschap of actieve dienstverlening, bewaren wij in ieder geval voor de duur van de overeenkomst of het lidmaatschap.
Historische gegevens en afgelopen lidmaatschappen: Na beëindiging van het lidmaatschap of de dienstverlening kunnen bepaalde gegevens (zoals de periode van het lidmaatschap) langer bewaard blijven voor de administratie van historische overzichten, statistische doeleinden of de afwikkeling van openstaande zaken.
Fiscale bewaarplicht: Persoonsgegevens waarvoor een fiscale of wettelijke bewaarplicht geldt (zoals gegevens op facturen of contributie-overzichten), bewaren wij conform de wet 7 jaar.

Na afloop van deze termijnen vernietigen of anonimiseren wij deze gegevens, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren of dit noodzakelijk is voor een rechtsvordering.

Delen van persoonsgegevens met derden

Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland verstrekt uitsluitend en alleen persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij kunt u denken aan:

IT-dienstverleners en hostingpartijen voor het beheer van onze website en systemen;
Betaalproviders voor het veilig verwerken van uw betalingen;
Boekhoud- en administratiepartners voor onze verplichte financiële administratie;
Overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst) als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Als u uw toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerkingen die we tot dat moment al hebben uitgevoerd.
Wil u gebruikmaken van een van deze rechten, of heeft u een vraag of klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@kknf.nl. We lossen eventuele problemen graag samen met u op. Mocht u er niet met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Wat doen deze bestandjes?
Kort samengevat maakt het voor u makkelijker onze website te gebruiken (voorbeeld: niet herhaaldelijk dezelfde gegevens invullen) en voor ons makkelijker u te bereiken nadat u op onze website bent geweest (bijvoorbeeld door u achteraf een aanbieding te doen via Facebook). Waar we het hierna hebben over “cookies” bedoelen we daarmee ook andere vergelijkbare technieken.

Accepteer de cookies
Om onze website optimaal te laten functioneren, raden we u aan om cookies te accepteren. U kunt uw cookievoorkeuren eenvoudig instellen via de melding die u bij uw eerste bezoek aan onze website ziet. Wilt u cookies achteraf alsnog aanpassen, weigeren of verwijderen? Dan kunt u dit regelen via de instellingen van uw internetbrowser. Zie hiervoor de handleiding van bijvoorbeeld:

Sociale media
Wilt u een pagina van deze website delen op socials zoals bijvoorbeeld Facebook, Instagram, Twitter of LinkedIn? Kijkt u een filmpje op YouTube of Vimeo dat op deze website staat? Geeft u een like aan onze Facebook-pagina via deze website? Of reageert u via Facebook Comments op onze website?

Dan maakt u op dat moment feitelijk gebruik van diensten van deze externe (social media) partij. Deze elementen worden volgens de zogenaamde ‘embed’-techniek op onze website geplaatst, maar de activiteit vindt feitelijk plaats op de website van deze derde partij. Door op deze embeds te klikken, geeft u hier zelf toestemming voor. Afhankelijk van uw instellingen kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met deze platforms. Vanaf dat moment hebben wij geen invloed op de cookies en/of de inhoud daarvan die zij op dat moment gebruiken. U kunt het beste het privacy- en/of cookiestatement van de betreffende partijen raadplegen. Zie bijvoorbeeld:

Klachten
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij onrechtmatig met uw gegevens omgaan. Het indienen van een klacht bij deze onafhankelijke toezichthouder is gratis.

Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt via de site.

Vragen
Mocht u nog vragen hebben over deze privacyverklaring of uw privacy, neem dan contact met ons op via info@kknf.nl. Verzoeken worden kosteloos en binnen één maand (uiterlijk drie maanden) behandeld, conform AVG.

Kwaliteitskring Noord-Nederland en Flevoland
info@kknf.nl

KVK 40024539

Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 19 mei 2026.